Cold outreach – jak skutecznie docierać do klientów

Trener sprzedaży » Blog » Cold outreach – jak skutecznie docierać do klientów
Cold outreach – jak skutecznie docierać do klientów

Cold outreach to jedno z najczęściej używanych, a jednocześnie najbardziej psutych narzędzi w sprzedaży. Jest to nic innego, jak w przełożeniu na język Polski zimny kontakt, czyli najbardziej znienwaidzona czynność handlowców. Dziś pokażę Ci, jak go robić.

Każdy zimny kontakt, to dla większości sprzedawców najbardziej znienawidzona czynność. W zasadzie większość sprzedawców nienawidzi tej czynności. Z jednej strony nie ma się co dziwić, bo większości nikt nie nauczył, jak robić to mądrze z drugiej strony- jakoś trzeba pozyskiwać klientów 🙂

W teorii wszystko wygląda prosto:
– masz bazę
– odzywasz się do klientów
– umawiasz rozmowy

W praktyce wygląda to tak:
– brak odpowiedzi
– ignorowanie wiadomości
– frustracja handlowców

I pojawia się tekst:
„cold outreach nie działa” Działa. Tylko jest robiony źle.

Jeśli chcesz stworzyć prawdziwą maszynę sprzedaży ze swojej firmy sięgnij po te książkę, póki jeszcze jest bo zostało 38 sztuk!

Czym jest cold outreach (i dlaczego większość robi go źle)

Cold outreach to pierwszy kontakt z klientem, który:
– Cię nie zna
– nie czeka na Twoją wiadomość
– nie planował rozmowy

To oznacza jedno: zaczynasz od zera. Żaden klient nie czeka na kontakt handlowca, którego sam nie zainicjował, dlatego ta czynność jest tak wymagająca i właśnie dlatego większość handlowców polega. Bo robią outreach jak sprzedaż!

A cold outreach nie służy do sprzedaży. Służy do rozpoczęcia rozmowy/ wejścia w interakcje, której konsekwencją może być sprzedaż.

Największy błąd w cold outreach

Najczęstszy schemat:

„Dzień dobry, jesteśmy firmą X i oferujemy…”

I koniec.

Klient nie czyta dalej, analogicznie w rozmowie telefonicznej- nie chce dalej rozmawiać.

Bo to brzmi jak:
– reklama
– spam
– coś, co już widział 100000 razy

Cold outreach musi wyglądać jak wiadomość od człowieka, nie kampania. Pamiętaj również, że wszyscy uwielbiamy kupować, ale nienawidzimy kiedy nam się sprzedaje, dlatego im mniej akwizycji, tym lepiej.

Co musi zrobić skuteczny cold outreach

Dobry cold outreach ma tylko jeden cel:

sprowokować reakcję/ wejść w interakcję.

Nie sprzedaż
Nie prezentacja
Nie oferta

Reakcję.

Jeśli klient odpisze:
– „tak”
– „porozmawiajmy”
– „ciekawe”

To już jest mały sukces. Bo masz rozmowę.

Jak pisać i prowadzić cold outreach

Zacznij od kontekstu, nie od siebie

Zamiast:
„Jesteśmy firmą…”

zacznij od klienta.

Na przykład:
„Zauważyłem, że rozwijacie dział sprzedaży B2B…”

To od razu zmienia odbiór. Dodatkowo pokazuje, że poświęciłeś chwilę na tą wiadmość, co nie jest popularną praktyką.

Klient widzi:
to nie jest masowa wiadomość

Cold outreach to nie miejsce na opowieści.

Idealna wiadomość:
– kilka linijek
– konkret
– jedno pytanie

Im dłużej piszesz, tym mniejsza szansa, że ktoś to przeczyta. W czasach, gdy z każdej strony jesteśmy zalewani wiadmościami liczy się jakość słów, nie ich ilość.

Zadawaj jedno konkretne pytanie

Najgorsze zakończenie:

„Czekam na odpowiedź”

Najlepsze:

„Czy ten temat jest dla was ważny?” lub „chcielibyście porozmawiać niezobowiązująco, jak…?”

Jedno pytanie:
– obniża opór
– ułatwia odpowiedź
– zwiększa skuteczność

Na szkoleniach ćwiczymy dokładnie takie końcówki, bo to one często decydują, czy klient odpisze.

Nie próbuj sprzedawać w pierwszym kontakcie

To zabija większość działań. Wygląda to trochę, jak słynne „kup Pan cegłę”.

Jeśli w pierwszej wiadomości:
– sprzedajesz
– wysyłasz ofertę
– opisujesz produkt

to kończysz rozmowę zanim ona się zacznie. Cold outreach ma tylko otworzyć drzwi i zachęcić do dalszych rozmów.

Follow-up to obowiązek, nie opcja

Brak odpowiedzi nie oznacza braku zainteresowania. Wiekszość pierwszych wiadomości pozostaje bez odpowiedzi, dlatego tak ważne są sekwencje.

Najczęściej oznacza:
– brak czasu
– zły moment
– przeoczenie

Dlatego:
– wracasz
– przypominasz się
– zmieniasz kontekst

Większość odpowiedzi pojawia się dopiero przy drugim lub trzecim kontakcie.

Co wpływa na skuteczność cold outreach

Kilka rzeczy robi największą różnicę:

– jakość bazy
– dopasowanie do klienta
– prostota komunikacji
– konsekwencja
– liczba prób kontaktu

Cold outreach to nie jednorazowa akcja, to przemyślanie i uporzadkowane działanie.

Najczęstsze błędy w cold outreach

– pisanie jak oferta
– brak personalizacji
– za długie wiadomości
– brak pytania na końcu
– brak follow-upów
– wysyłanie do złych osób

Każdy z tych błędów obniża skuteczność.

Przydatne narzędzia w cold outreach

Dobrze wspierać się dostępnymi narzedziami, których mamy obecnie masę. Poniżej lista dobrych narzedzi do cold outreach.

Apollo.io – narzędzie do wyszukiwania firm i kontaktów oraz prowadzenia kampanii cold outreach
Clay – platforma do budowania i wzbogacania baz danych z wykorzystaniem automatyzacji i AI
Snov.io – narzędzie do wyszukiwania adresów e-mail i prowadzenia kampanii mailowych
Lemlist – system do wysyłki spersonalizowanych cold maili i automatyzacji follow-upów
Instantly – narzędzie do skalowania cold mailingu i zarządzania wieloma skrzynkami
Hunter.io – wyszukiwarka adresów e-mail powiązanych z domenami firm
LinkedIn Sales Navigator – narzędzie do wyszukiwania i filtrowania potencjalnych klientów na LinkedIn
Phantombuster – automatyzacja działań prospectingowych i zbierania danych z różnych źródeł
Woodpecker – system do prowadzenia kampanii cold mailowych z naciskiem na deliverability
Airscale – narzędzie do zarządzania prospectingiem i komunikacją z klientami w jednym miejscu

Podsumowanie – cold outreach, który działa

Jeśli chcesz, żeby cold outreach działał, zapamiętaj:

nie sprzedajesz
nie przekonujesz
nie prezentujesz

tworzysz pretekst do rozmowy

Kiedy zmienisz podejście:
– rośnie liczba odpowiedzi
– rośnie liczba rozmów
– rośnie sprzedaż

Co dalej?

Jeśli chcesz robić cold outreach skutecznie, sprawdź koniecznie te dwa wpisy:

Jak pisać skuteczne cold maile
Proces prospectingowy krok po kroku

Do zobaczenia w kolejnym wpisie 🙂
P.

Potrzebujesz wsparcia? Napisz wiadomość lub zadzwoń

Zainspirował Cię ten post? Podziel się nim ze znajomymi!

Patryk Jasiński

Ze sprzedażą związany jestem, od początku swojej kariery zawodowej. Co ważne, w pierwszej kolejności jestem praktykiem sprzedaży,a dopiero później trenerem sprzedaży i konsultantem biznesowym. Mówią, że ze mnie wulkan pozytywnej energii, charyzmatyczny, bardzo skuteczny. Dla mnie nie ma rzeczy „niesprzedawalnych”, czasem musimy poszukać innego sposobu. Moje motto to ”Sprzedaż to najważniejsza umiejętność XXI wieku”.

Sprawdź podobne wpisy

Jak uzasadniać cenę klientowi?

Jak uzasadniać cenę klientowi?

Bez odpowiedniej wartości każdy produkt, czy usługa wydaje się drogi. Jak uzasadniać cenę klientowi i przestać przegrywać sprzedaż przez słowo „drogo”- tego dowiesz się z dzisiejszego wpisu. Zbyt wielu sprzedawców

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Program dedykowany w szczególności dla firm z segmentu B2B. W trakcie tego szkolenia uczestnicy wypracują skuteczne sposoby umawiania się na spotkania handlowe również przebijając się przez sekretariat. Udoskonalą swój proces sprzedaży. Poznają nowoczesne sposoby prowadzenia spotkań handlowych aby, jak największa ilość kończyła się zawarciem transakcji.

To szkolenie dedykowane jest dla wszystkich firm, które pracują na stałym portfelu klientów i chcą nauczyć się, jak wyciskać z relacji jeszcze więcej. W trakcie szkolenia wypracujemy podział klientów na odpowiednie segmenty, aby dostosować do nich sposób i częstotliwość kontaktów. Udoskonalą swój proces sprzedaży. Nauczymy się w jaki sposób budować wartościowe i dochodowe relacje biznesowe. Dodatkowo uczestnic nauczą się zarządzać swoją bazą klientów, aby reagować gdy zmniejsza się aktywność klientów.

Warsztat dedykowany wszystkim firmom, które negocjują kontrakty z klientami w szczególności o wyższej wartości. W trakcie szkolenia uczestnicy nauczą się prawidłowo przygotowywać do negocjacji aby osiągać założone wcześniej cele. Poznają taktyki negocjacyjne i techniki manipulacji kupieckiej, żeby wycisnąć z każdego procesu sprzedaży ile się da. Dodatkowo uczestnicy poznają style negocjatorów żeby umieć dostosować się do każdego z nich i nie doprowadzać do sytuacji konfliktowych.

Warsztat dedykowany w głównej mierze dla małych i średnich firm, których zadaniem jest pozyskiwanie nowych klientów. W trakcie warsztatu uczestnicy nauczą się wyszukiwać nowych klientów, inicjować z nimi kontakt zarówno przez zimne telefony, jak i zimne maila, aby móc wprowadzać ich do swojego lejka sprzedaży. Udoskonalą swój proces sprzedaży. Zdefiniują swój lejek sprzedaży wraz z jego etapami i nauczą się szybko i sprawnie zawierać transakcje. Dodatkowo uczestnicy poznają sposoby generowania nowych klientów przez prowadzenie biznesowych mediów społecznościowych.

Szkolenie dedykowane jest wszystkim firmom, które obsługują swoich klientów zarówno sprzedażowo, jak i reklamacyjnie. W trakcie szkolenia wypracujemy standardy profesjonalnej obsługi klienta. Uczestnicy nauczą się w jaki sposób aktywnie prowadzić klienta w procesie obsługi, dzięki czemu klient chętniej będzie powracał z kolejnymi zamówieniami. Dodatkowo uczestnicy nauczą się, jak sobie radzić z trudnymi sytuacjami z klientem, zyskają większą odporność na trudne sytuacje i nauczą się asertywnej postawy.

Program dedykowany w szczególności dla firm z segmentu B2B. W trakcie tego szkolenia uczestnicy wypracują skuteczne sposoby umawiania się na spotkania handlowe również przebijając się przez sekretariat. Udoskonalą swój proces sprzedaży. Poznają nowoczesne sposoby prowadzenia spotkań handlowych aby, jak największa ilość kończyła się zawarciem transakcji.