Żeby sprzedawać i obsługiwać naszych klientów z powtarzalną jakością potrzebne są nam odpowiednie standardy sprzedaży. W tym wpisie zwrócimy uwagę na to, jakie elementy warto ująć w standardach, dlaczego są one tak ważne i czym się różnią od procedur.
Standardy sprzedaży pomagają nam usprawniać i kontrolować procesy sprzedażowe. Dzięki nim każdy nasz sprzedawca w podobny sposób prowadzi proces sprzedaży, a klienci mogą liczyć na pewną powtarzalność. Legendarne jest już powiedzenie, że kanapka w każdym McDonaldzie smakuje dokładnie tak samo, i w standardach również chodzi o to, aby prowadzenie klienta w procesie było powtarzalne, mierzalne i wykonywane z należytą starannością zgodnie ze strategią naszej firmy. Gdy firma nie ma standardów, wówczas każdy może prowadzić sprzedaż po swojemu, co na pewno doprowadzi do wielu niewłaściwych bądź niezgodnych ze strategią firmy zachowań sprzedawców.
Ten wpis zawiera fragmenty książki „Zaprojektuj swoją sprzedaż”, którą do 13stego listopada możesz zgarnąć z DARMOWĄ WYSYŁKĄ tutaj.
Standardy sprzedaży, a procedury
Standardy sprzedaży wielokrotnie mylone są z procedurami. Procedury, to czynności, które musisz wykonać np. dokumenty, które musisz złożyć, czy akceptacje, jakie musisz uzyskać. Procedury w mojej opinii wielokrotnie zabijają sprzedaż. Pomyśl ile razy procedury, które musiałeś wykonać, były tak skomplikowane, że zdecydowałeś się odpuścić z zakupu? Jestem zwolennikiem, żeby maksymalnie upraszczać procedury, aby klientowi kupowało się od nas łatwo i przyjemnie.
Standardy sprzedaży – jakie warto wdrożyć?
To teraz skupmy się na tym, co powinny zawierać standardy sprzedaży?
1. Czas odpowiedzi na zapytanie
Znów wracamy do wyczucia czasu. Dziś odpowiedź na zapytanie klienta dłuższa niż 24 godziny (wyłączając weekendy) jest już niedopuszczalna. Ja odpowiadam maksymalnie szybko, a jeśli mogę, to od razu. Firmy, które odpowiadają po kilku dniach, sporo tracą.
2. Standard powitania klienta
Tak, ludziom trzeba to mówić! Wielokrotnie widzę, że każda z osób w firmie wita się inaczej. Zalecam tutaj standard: „Imię, nazwisko i jak mogę pomóc” w przypadku połączeń przychodzących. Jeśli to spotka- nie bezpośrednie, to obowiązkowo wstanie z miejsca, jeśli siedzisz, i identyczny zwrot.
3. Informacje o kliencie na etapie badania potrzeb
Gdy badasz potrzeby, nie rekomenduję ścisłego trzymania się metody, ale zdobywanie informacji, o czym już pisałem.
4. Szybkość wysłania oferty
Znowu czas. Ja mam standard tego samego dnia lub maksymalnie następnego dnia rano. Jeśli Twoja oferta wymaga udziału innych osób, zdefiniuj, ile czasu potrzebujecie, i trzymajcie się tego standardu.
5. Standard przygotowania ofert sprzedaży
Ile razy już widziałem, że kilka osób w tej samej firmie wysyła różny format, styl ofert. To zdecydowanie warto standaryzować. Przykład podawałem przy trzyetapowym tworzeniu ofert.
6. Klarowna polityka cenowa/rabatowa
Uwielbiam widzieć spójne polityki cenowe. Wtedy możemy założyć, że każda oferta przynosi nam identyczną marżę (chyba że drożej kupimy surowce).
7. Standard followupu
U mnie to max 48h po wysłaniu oferty. W zależności od tego, co sprzedajesz, followup może być wykonany w dłuższym (złożone projekty) lub krótszym (proste produkty i usługi) czasie.
8. Standard kontroli procesu
Zawsze to Ty jako sprzedawca musisz kontrolować proces i wyznaczać konkretne kroki, które nastąpią dalej. W innym wypadku kontrola trafia w ręce klienta i wtedy kończy się, jak w Poranku kojota: „Oddzwonimy do pana”.
9. Standard dress code
Muszę powiedzieć, że bardzo podoba mi się, gdy firma ma standard dress code. Stare przysłowie mówi, że jak cię widzą, tak cię piszą i jeśli chcesz kreować markę premium, zadbaj o strój, który tę markę kreuje.
10. Standard nastawienia do klienta
Nastawienie proklienckie to pusty slogan. Ja stosuję tutaj dwie za- sady. Pierwsza to zawsze z entuzjazmem, druga zawsze z ciekawością. Powtarzam zasadę: „Traktuj klienta jak swojego znajomego” i na pytanie: „A jak przyjdzie na mnie nakrzyczeć?” odpowiadam „A znajomy nie miewa złego nastroju?”
Standardy powinny być określone na etapie tworzenia strategii sprzedaży
Faktem jest, że standardy sprzedaży, powinny zostać określone już na etapie tworzenia strategii sprzedaży. O tym, jak z głową poukładać strategię sprzedaży w Twojej firmie pisałem tutaj.
Co jeszcze powinny zawierać standardy sprzedaży? Podziel się w komentarzu 🙂
Do zobaczenia za tydzień 🙂
P.



